Artikel ändern
In der COMET® Materialwirtschaft ist es nicht möglich, Artikelnummern, Mengeneinheiten oder Preiseinheiten eines Artikels zu ändern. Dies hängt damit zusammen, dass in vielen weiteren Dateien abhängige Felder abgestellt sind.
Ändert sich die Preiseinheit, so muss z.B. der Verrechnungspreis des Artikels im Kundenauftrag geändert werden. Ändert sich die Mengeneinheit z.B. von Stück auf Pack zu 10 Stück, muss ebenfalls der Preis geändert und auch der Lagerbestand umgerechnet werden.
Mit diesem Tool können Artikelnummern, Mengeneinheiten und Preiseinheiten von Artikeln geändert werden. In einer Bearbeitungsdatei können Artikel mit den zu ändernden Daten eingetragen werden. Über eine ASCII-Schnitstelle haben Sie die Möglichkeit, diese Daten auch automatisch (z.B. aus Excel) zu übernehmen.
In einem Batchlauf werden dann alle betreffenden Dateien abgearbeitet, und, wenn ein Artikel in der Arbeitsdatei eingetragen ist, wird dieser umgestellt. Im Anhang finden Sie eine Liste der zu bearbeitenden Dateien. Non-Standard oder Statistikdateien der COMET® FIBU werden nicht bearbeitet. Hierfür gibt es vorbereitete Routinen, die individuell nachbearbeitet werden müssen.
Umsetztabelle laden
Mit diesem Programm können Sie die Umsetztabelle TD-AMPTAccc in Ihrer COMET-Umgebung automatisch füllen. In dieser Datei werden alle Artikel eingetragen, die umgestellt werden sollen. Über das Programm Umsetztabelle warten kann die Datei auch manuell gepflegt werden. Wenn Sie die Datei automatisch füllen wollen, müssen Sie auf Ihrem COMET-System die Textdatei ARTIKELccc.CSV ablegen. Das Format ist im Anhang beschrieben.
Die csv-Datei können Sie einfach z.B. aus einer EXCEL-Tabelle erzeugen.Nutzen Sie hierzu unsere Mustervorlage ARTIKELccc.xls.
Umsetztabelle warten
Mit diesem Programm können Sie Artikel zusätzlich in der Umsetztabelle Anlegen, übernommene Artikel Ändern oder Löschen . In einem Anzeigefenster sehen Sie, wie sich die Änderung von Mengen- und Preiseinheit bzw. den zugehörigen Faktoren auswirken würde. Als exemplarische Werte sehen Sie den Bestand den Verrechnungspreis und den Verkaufspreis.
Die tatsächliche Änderung des Artikels erfolgt im nächsten Schritt, Artikel ändern!
Artikel ändern
Vor dem Programm sollte sichergestellt sein, dass alle betreffenden Dateien fehlerfrei sind. Es empfiehlt sich eine LAWI Reparatur durchzuführen!
Verarbeiten Sie zuvor auch alle Übergabedateien und Integrationsstapel wie Tagesende LAWI, Integration FIBU, Statistikübernahme etc. Eine komplette Liste aller Funktionen finden Sie in der Leistungsbeschreibung, die wir weiter oben zum Download anbieten.
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