Proforma-Formulare

Mit Hilfe der nachfolgend beschriebenen Leistungserweiterung können zusätzliche Formulare innerhalb der COMET® Auftragsbearbeitung erstellt werden. Die organisatorischen Voraussetzungen und das Ablaufverhalten entsprechen denen der COMET® Auftragsbestätigung.

1.0 Stammdaten
Für die Verarbeitung der Proformaformulare werden keine zusätzlichen Stammdaten benötigt. Die Vorbelegung der Erfassungsfelder entsprechen der COMET® - Auftragserfassung.

2.0 Verarbeitung

2.1 Auftragserfassung
Über den Eintrag des gewünschten Formulartyps in ihrem Selektor bestimmen Sie, welcher Formulartyp zusätzlich gedruckt werden soll. Für diesen Typ wird ein zusätzlicher Ordnungsbegriff in die Vorschlagsdatei abgestellt. In der Technischen Dokumentation ist die Syntax des Selektoreintrags beschrieben.

3.0 Auswertungen

3.1 Formulardruck
Analog zum Eintrag der Auftragserfassung wird das Startprogramm für den Formulardruck im Selektor eingebunden. Nach Auswahl Ihrer Standardselektion werden alle Formulare gedruckt, die zu dem Formulartyp gehören. Druckwiederholungen erhalten Sie, wenn Sie in der Auftragsänderung den Auftragsfuss nochmals anwählen und danach den Formulardruck starten.

3.2 Textdateien
Auch mit dem Proformaformular haben Sie die Möglichkeit der Textdateiausgabe. Massgeblich ist der Ausgabecode der Auftragsbestätigung.

Die Textdatei wird unter dem Namen B#XXXXXX.CCC erstellt:
B = fix
# = Formulartyp
xxxxxx = Auftragsnummer
CCC = Companynummer

4.0 Implementation

4.1 Formulargestaltung
Die COMET® Formulargestaltung bietet die Möglichkeit, einen zusätzlichen Formulartyp zu pflegen. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie auch diesen Typ drucken.

Da sich die Formulare intern wie Auftragsbestätigungen verhalten,werden die Positionsteile 2 und 3 nicht angesprochen.

AB = Formulartyp 1
LS 2
RG 3
GS 4
SR 5
leer 6

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